對企業而言,每年大大小小的各類招標均涉及眾多繁瑣環節以及資金的多次轉移支付,成為招投標管理人員的痛點。近日,廣發銀行推出了涵蓋賬戶管理、在線繳費、線上線下保證金繳納、一鍵退款、費用結轉和對賬管理等功能在內的全流程招標資金管理服務方案——慧招標。通過場景化金融服務,有效節約了企業的人力物力。
現狀:傳統招投標管理效率低下
一般而言,企業的招投標業務分為公告、招標、退還保證金三階段,包括項目核準、招標文件編制、發布招標公告、購買標書、收取投標服務費、保證金繳交與清分、開標、評標、定標、保證金退回等十多個關鍵節點,其中購買標書、支付投標服務費、保證金繳交與清分、保證金計息及退回等環節又因涉及資金在企業與應標人之間的多次轉移支付,成為招投標管理中的難點。
為解決這一問題,一部分較大型的企業選擇自建招投標管理系統來實現信息化管理,但因為僅僅是企業內部系統,未能有效打通各個參與主體,無法實現全流程的電子化管理。另一部分科技能力較弱的企業還停留在手工臺賬管理階段,全流程人工操作,不僅耗時耗力,還容易出錯,拉長了項目投標周期,造成工作效率低下。
突破:互聯網+招標采購直擊痛點
據悉,國家通過不斷完善招投標相關法律法規,利用技術手段使招投標業務更公開、公正、公平,防止招投標腐敗滋生。今年年初,國家六部委更是共同制定了《“互聯網+”招標采購行動方案(2017-2019年)》,明確提出政府部門、央企/國企、交易中心平臺的招標采購活動要在三年內實現全流程電子化。企業招投標信息化已成趨勢。
慧招標正是廣發銀行瞄準“互聯網+招標采購”這一細分市場,在總結成功經驗的基礎上,推出的全流程招標資金管理服務方案。慧招標從研發到上線僅用了三個月時間,提供賬戶管理、在線繳費、線上線下保證金繳納、一鍵退款、費用結轉和對賬管理等功能,可滿足不同類型企業的需求,服務能力走在同業的前列。
對于自建系統的企業,該行以接口的方式滿足企業對銀行賬務層面的各種要求,可按項目實現資金的快速清分,每筆入賬保證金均單獨計息,更可享一鍵退款、入賬實時通知等便利服務。對于尚未建立系統的企業,廣發在現金管理系統中提供慧招標功能模塊,企業即開即用,無需投入精力開發系統便可實現一站式招投標管理。
聚合:實現供應鏈全周期管理
據介紹,除了招投標業務,企業還通過廣發銀行的在線供應鏈金融、在線國際結算服務,實現投標管理、境內外結算與融資三位一體的線上化供應鏈全周期管理,達到資金流、信息流、物流和服務流等信息的全面交互。
早在2012年,廣發銀行便在業內首家建立總部級交易銀行架構,下轄供應鏈金融、跨境金融、現金管理與對公互聯網業務主線。隨著人員、產品、系統與考核機制的充分融合,廣發銀行成為現金管理領域成長最快的銀行之一。其服務范圍已實現從傳統的服務集團內部財資管理向供應鏈上下游、跨國企業全球資金服務的滲透,產品體系涵蓋賬戶管理、收付款管理、流動性管理、投融資管理、風險管理5大領域包括600多個功能點,并快速孵化跨境電商支付、跨境資金池、跨行資金池、委貸資金池、多維資金池、在線全自動結匯、移動掃碼收款以及工商e線通等十多種跨界產品,創新效率與服務能力業內領先。(通訊員 籃朝霞)